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内容証明郵便とは

内容証明郵便とは、郵便法の規定による内容証明制度を利用して発送される特殊な郵便のことをいいます。内容証明郵便の特殊な点は、差出人が「どのような内容」の文章を「いつ発送」したかを発送した郵便局が証明してくれるという点です。
〔※内容証明で送付した文書の内容が真実であること証明するものではありません。〕
通常の手紙やハガキでは、相手方が「差出人からの手紙ハガキは受け取っていない」と主張すれば差出人は何も言うことができません。内容証明郵便は、文書の内容、差出年月日を公的に証明してもらうことができるのでクーリングオフの場合などに利用します。内容証明郵便で発送しただけでは、配達されたことを証明できませんので、配達証明付きにします。内容証明郵便自体には、相手方に到達したことを証明する機能はないので、配達証明付きにすることにより、相手方に書面が確実に届いたことを証明でき、より効果を高めることができます。また、一刻を争うような場合には、速達で出すようにしましょう。

このように、クーリングオフまたは、契約解除の通知、時効中断のための催告などは、いつその書面を発送（または到達）したのかが重要になります。

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